Cada activo IT retirado, documentado de principio a fin.
EoL360 permite a la organización acreditar el cumplimiento normativo aplicable al fin de vida de sus activos IT (jerarquía de residuos, RGPD y CSRD) con soporte documental estructurado a lo largo de toda la cadena de custodia, en una única plataforma.
Tres planos normativos concurrentes.
El fin de vida de un activo IT activa a la vez tres marcos normativos distintos. EoL360 los documenta desde un mismo expediente.
La entrega de los equipos no extingue la responsabilidad de la empresa.
La normativa no se conforma con que los equipos retirados se gestionen correctamente: exige que la empresa pueda acreditarlo. Hasta que el tratamiento completo queda documentado, la responsabilidad sigue siendo suya, y la mayoría de los procesos de retirada no generan ese soporte.
Cada documento, un eslabón de la cadena probatoria.
La normativa no se limita a exigir una gestión adecuada del fin de vida de los activos IT: exige poder demostrarla. EoL360 genera, lote a lote, el expediente documental que lo permite, y lo mantiene accesible y descargable en la plataforma.
Documenta la entrega de los equipos e inicia la cadena de custodia. Deja constancia de que salen como AEE usados pendientes de evaluación, con inventario identificado.
Acreditan la sanitización individualizada de cada soporte conforme a estándares reconocidos. Son la evidencia, en materia de protección de datos, de que los datos personales se eliminaron de forma verificable.
Acredita la aplicación de la jerarquía de residuos: documenta, activo a activo, la evaluación de aptitud y su resultado. Sin él, la organización no puede demostrar que priorizó una segunda vida antes de descartar.
Lo emite el gestor autorizado para la fracción no apta. Acredita su tratamiento final y cierra documentalmente el tratamiento completo.
Además, traduce la operación en indicadores para la información de sostenibilidad: equipos con destino de reutilización, fracción reciclada y emisiones evitadas, trazables hasta cada activo.
- 2026-0012Cerrado · 15 días
- 2026-0009Cerrado · 17 días
- 2026-0015En curso
| 2026-0012 | 2026-0009 | 2026-0015 | |
|---|---|---|---|
| Acta de retirada y albarán | |||
| Certificados de borrado | |||
| Informe de evaluación técnica | |||
| Informe del gestor RAEE | n/a | ||
| Informe de impacto ambiental |
Y la plataforma que los reúne: estado del expediente por lote, una matriz de completitud documental que muestra de un vistazo qué falta en cada lote, y descarga de cada documento cuando se necesite, ya sea para una inspección, una auditoría o un requerimiento de información.
Una misma evidencia, cinco necesidades distintas.
La retirada de activos IT implica a varias áreas de la organización, y cada una encuentra en EoL360 el soporte que necesita.
Dos fases, dos regímenes jurídicos.
No todo equipo retirado es un residuo. La normativa distingue entre el aparato usado que todavía puede reutilizarse y el que ya es residuo, y ordena priorizar lo primero. EoL360 estructura la retirada en dos fases que reflejan esa distinción.
Los equipos salen de la sede como AEE usados (aparatos eléctricos y electrónicos) pendientes de evaluación técnica: todavía no son residuos. Cada soporte se sanitiza y cada equipo se evalúa para determinar si puede tener una segunda vida. Es el ámbito de la prevención, el primer nivel de la jerarquía de residuos.
Solo los equipos no aptos para la reutilización pasan a ser RAEE (residuos de aparatos eléctricos y electrónicos) y se entregan a un gestor autorizado. Su tratamiento queda documentado hasta que el expediente se cierra.
- La Ley 7/2022 establece una jerarquía de residuos cuya primera prioridad es la prevención, y obliga al productor de residuos a gestionarlos conforme a ella y a acreditarlo documentalmente (arts. 8 y 20.1).
- El RD 110/2015 obliga a los usuarios profesionales de AEE a destinar los equipos usados a un segundo uso siempre que sea posible, y reserva su entrega como RAEE para los que resultan inutilizables (art. 13).
- Enviar todo el parque a RAEE sin evaluarlo no se ajusta a esa obligación y deja a la empresa sin forma de acreditar que aplicó la jerarquía de residuos que exige la ley.
¿Y la retirada física de los equipos? También la resolvemos.
EoL360 coordina la operativa de principio a fin, y cada actuación alimenta el expediente del lote sin trabajo adicional para los equipos internos de la organización.
Indíquenos cuál. Nos ponemos en contacto con él para que la documentación se genere en EoL360, sin necesidad de cambiar de proveedor.
Habla con un expertoLa evidencia de cada activo retirado, desde el primer lote.
Una conversación de 30 minutos con un especialista. Analizamos el próximo proceso de renovación de equipos de la organización y mostramos cómo EoL360 documentaría cada fase.